Anti-Spam

L'Anti-spam pour votre messagerie

 

Nouveau ! Les dossiers corbeille, spam et quarantaine sont maintenant automatiquement vidés des messages de plus de 30 jours !

La plate-forme anti-spam s'enrichit d'un module additionnel  : celui-ci consiste à demander aux correspondants inconnus de s'authentifier. Si l'auteur n'est pas dans le carnet d'adresses, il reçoit un message automatique lui demandant de taper un code. Une fois authentifié, le correspondant passe en liste blanche et il ne lui sera plus nécessaire de s'authentifier à l'avenir. Les messages des correspondants non identifiés partent dans le répertoire "quarantaine". Il est donc possible de contrôler les messages reçus.

En déplaçant un message de la quarantaine vers la boite de réception, le correspondant passe en liste blanche, même si ce dernier n'a rien fait de son côté. La liste blanche est gérée au niveau de la société  de façon à ce qu'un correspondant n'ait pas à s'authentifier plusieurs fois.

Nettoyage automatique des dossiers corbeille, spam et quarantaine !

Dès qu'un correspondant s'authentifie (ou bien est mis en liste blanche par un utilisateur), tous ses messages en quarantaine dans les boites des différents utilisateurs passent automatiquement dans les boites de réception (au bout d'une minute environ).
Dès que l'on envoie un message (avec l'Interface Oryanoo) à un correspondant, il est automatiquement ajouté en liste blanche.
La vérification du contenu du message fonctionne toujours, en amont du processus. Le principe de fonctionnement est le suivant :

 

 

 

Comment l'activer ?

Pour l'activer : Menu > Email > Préférences
Là, choisir la langue dans laquelle seront envoyées les demandes d'authentification. A noter que chaque message d'authentification contient un lien vers le même message dans les autres langues, représentées par des petits drapeaux :

  • Anglais
  • Allemand
  • Portugais
  • Français
  • Espagnol
  • Neerlandais

 

Questions / Réponses :

Q : Quand je "blanchis" un correspondant, mes collègues en bénéficient-ils également ?
R : Oui, votre action est valable pour tous les utilisateurs.

Q : Existe-t-il une liste noire ?
R : Oui et pour y mettre un correspondant, faites simplement un glisser-déposer de son message du dossier "quarantaine" au dossier "spam". Si le message est au prélable dans un autre dossier, commencez par le glisser dans le dossier "quarantaine".

Q : Comment cela fonctionne-t-il pour les alias ?
R : Imaginons l'alias info@oryanoo.com qui contient une redirection vers marc@oryanoo.com et derancy@oryanoo.com.

  • 1er cas de figure : Marc a activé son anti-spam plus (authentification), Derancy non. Le correspondant reçoit une demande d'authentification, de la part de info@oryanoo.com, Marc reçoit le message dans "quarantaine", Derancy dans sa boîte de réception.
  • 2ème cas de figure : Marc et Derancy ont activé l'anti-spam plus. Le correspondant reçoit une demande d'authentification, de la part de info@oryanoo.com, Marc et Derancy reçoivent tous deux le message dans "Quarantaine".

 

Les dispositifs Anti-Spam Oryanoo s'appliquent donc ainsi, dans cet ordre

1. Antispam global Oryanoo :
Sous contrôle de l'administrateur, par règles sur tous les emails en entrée, par contrôle des émetteurs et/ou des objets.

Exemple d'élimination : les messages contenant le mot "casino" ou "vi@gra" dans l'objet, .ru dans l'adresse email de l'émetteur si on ne travaille pas avec la Russie.

 

2. Antispam classique (bayésien)
Sous contrôle de l'utilisateur, par scoring sur les divers éléments contenus.

Exemple d'élimination : les spams habituels, contenant des termes (viagra, cialis, gratuit, ...), une ponctuation, une casse ou un format particuliers, etc., caractères dont l'accumulation augmente la probabilité d'avoir affaire à un spam.

 

3. Antispam plus d'Oryanoo
Sous contrôle de l'utilisateur, par demande d'authentification à l'auteur encore inconnu ou non déjà blanchi par un collaborateur de la société. Les messages arrivent dans la boîte quarantaine en attendant une action de leur auteur (authentification) ou du destinataire (blanchiment). Il faut vérifier le contenu de ce dossier !

 

4.Filtrage final par règles
Sous contrôle de l'utilisateur, destiné à ranger directement les messages dans des dossiers de sa boîte de messagerie selon leur objet ou leur auteur.

Exemple : tous les messages contenant "newsletter" dans leur sujet partent directement dans le dossier "Newsletters".