Attachement de fichiers partagés

Attachement de fichiers partagés

 

Lorsque vous cliquez sur "Attacher", le système vous propose le choix d'attacher des fichiers en provenance de votre ordinateur ou bien  en provenance des fichiers partagés :

Ensuite, il vous suffit de naviguer dans l'arborescence, de faire un clic droit sur le fichier et de cliquer sur "Attacher" :

 

Vous pouvez attacher plusieurs fichiers d'un seul coup en les sélectionnant au préalable (cases à cocher à gauche du nom de fichier). Ensuite, clic droit puis "Attacher".

 

Le saviez-vous ?

Nous recevons souvent des appels à l'aide concernant des disparitions pas si mystérieuses que cela, à condition de bien connaître les différents dispositifs de filtrage et de recherche qui vous sont proposés dans les écrans de synthèse. Parcourons-les :

La recherche d'une chaîne de caractères pouvant se présenter n'importe où sur l'écran de synthèse se lance en entrant cette chaîne dans la fenêtre générale située en haut de l'écran. D'ordinaire, vous vous contentez d'appuyer sur la touche "Entrée" et vous obtenez votre résultat. En passant par un clic sur la petite loupe située juste à sa gauche, vous découvrirez quelques options. Ici on a lancé la recherche directement :

 

Dans cette fenêtre d'options, vous pourrez supprimer le critère de recherche, cette suppression étant également possible en effaçant tous les caractères entrés dans la fenêtre de recherche et en appuyant sur la touche "Entrée", la couleur jaune significative de la présence d'un filtrage doit disparaître.

Vous voyez également que vous pouvez étendre la recherche au champ "notes" des fiches contacts ou sociétés (au détriment de la vitesse) et imposer à votre chaîne de caractères d'être exacte, c'est à dire d'apparaître telle quelle dans un des champs affichés. Une fois ces options choisies, elle apparaissent en gras et restent actives, ce qui peut provoquer une incompréhension lors de recherches suivantes :

 

Si la recherche doit être sélective et ne concerner que les données d'un champ (d'une colonne) en particulier, alors préférez les zones situées sous les libellés des colonnes. Si vous recherchez quelqu'un qui se prénomme Martin, entrez son prénom sous le libellé "Prénom" plutôt que dans la fenêtre générale, cela vous évitera de sortir tous ceux dont c'est le patronyme ! Un exemple ci-dessous où (plus loin sur l'ecran et non présenté ici) le champ "Ville" de la société Franprix contient Paris :

 

 

Les droits d'accès et les types, présentés en haut des écrans de synthèse, sont autant de critères de filtrage qu'il vous est possible d'utiliser en combinaison avec les autres. En outre, chaque libellé de champ peut être cliqué pour trier les informations selon ce champ, dans l'autre direction en cliquant une fois supplémentaire. Un petit triangle blanc vous rappelle le champ actif pour le tri. Lors d'un tri, si certaines informations ne semblent pas se trouver là où vous les attendez, ouvrez la fiche et éditez la, vous y trouverez peut-être la raison, un blanc en premier caractère par exemple...

N'oubliez pas : si la couleur jaune apparaît dans votre écran de synthèse, il y a de très fortes chances pour que cet écran ne contienne pas la totalité des informations de la base !