Email d'invitation à un rendez-vous

Email d'invitation à un rendez-vous

 

  • Sélection parmi les participants, des personnes auxquelles vous souhaitez envoyer la notification.
    Par exemple, vous ajoutez un participant à une réunion pour laquelle un avis a déjà été envoyé. Le système vous permet de ne notifier que le  nouveau venu.
  • Envoi des invitations aux rendez-vous avec votre propre adresse email.
    Jusqu'à ce jour, les notifications de rendez-vous étaient envoyées avec une identité par défaut, configurée par l'administrateur de votre bureau virtuel (Administration > Notifications > Identités). Maintenant, l'identité correspond à votre adresse email et un menu déroulant vous permet d'opter pour l'identité par défaut, si vous le souhaitez.
  • Ajout d'un message personnel
    Celui-ci vient s'ajouter au message par défaut généré par le système. Ce message par défaut indique l'objet du rendez-vous, la date et l'heure, le champ notes (option) et les participants (option).
    Remarque importante : Si vous utilisez l'avis de notification de rendez-vous par défaut, vous n'avez rien de particulier à faire pour utiliser le message personnel. Si vous avez personnalisé l'avis de notification, veillez à faire figurer le tag %7 là où vous souhaitez insérer le message personnel. Si vous ne savez pas si votre avis de notification est celui par défaut ou non, il vous suffit de regarder si le tag %7 apparaît en début de message.
  • Choix de faire figurer ou non la liste des participants dans la notification
  • Choix de faire figurer ou non le champ notes du rendez-vous dans la notification

 

Réponse à une invitation

 

Les invitations envoyées aux participants contiennent un lien leur permettant d'indiquer s'ils participeront ou non au rendez-vous. Ils ont maintenant également la possibilité d'écrire un message qui viendra s'afficher directement dans le rendez-vous :