Présentation de l'agenda

Présentation de l'agenda

La case "Toute la journée" permet de définir un thème pour cette journée sans que cela vienne empiéter graphiquement sur l'ensemble des tranches horaires. On y notera les vacances, les évènements de la société, les absences du bureau, etc. et cette information apparaîtra en tête de la journée.

 

Au départ, vous seul êtes affiché. Vous ne verrez donc que vos rendez-vous.

 

Voici une partie d'un agenda dans sa représentation mensuelle :

 

Si d'autres utilisateurs partagent leurs agendas avec vous, en cliquant sur le signe "+" du haut de la liste, vous pouvez les ajouter à cette liste. Ceci vous permet de disposer, parmi l'ensemble des utilisateurs de la solution, du sous-ensemble dont les occupations vous intéressent, par opposition au reste des utilisateurs avec lesquels vous n'êtes pas habituellement en relation.

Après avoir ajouté un utilisateur à cette liste, il apparaît :

 

Les rendez-vous peuvent être affichés avec une bande colorée sur la gauche, représentant l'utilisateur, afin de différencier facilement les utilisateurs dans une vue regroupant plusieurs agendas.

 

Lorsque la souris passe sur l'utilisateur un triangle pointe en bas apparaît. En cliquant sur ce signe, on peut choisir la couleur ou encore faire disparaître cet utilisateur de la liste.

 

Enfin, si l'on souhaite faire apparaître l'agenda de cet utilisateur dans la vue, il convient de le cocher puis de valider en cliquant le triangle (clignotant) qui apparaîtra alors à droite sur signe "+" en haut de la liste. Ce dispositif permet de changer profondément une liste d'utilisateur et de ne recalculer la vue résultante qu'une fois les sélections effectuées plutôt qu'à chaque sélection/dé-sélection.

 

La vue mensuelle (partielle ici) montre à présent les agendas des deux utilisateurs, ceux-ci se différenciant par leur couleur. Chaque utilisateur peut attribuer les couleurs qu'il souhaite à lui-même et aux autres utilisateurs. Le signe "+" permet ici de prendre un nouveau rendez-vous.

 

La vue journalière ou les vues hebdomadaires (5, 6 ou 7 jours) présentent quant à elles les tranches horaires. Dans ces vues, la prise de rendez-vous se fait en cliquant sur une tranche horaire.

 

Enfin, lorsque la souris passe sur un rendez-vous, son détail est affiché dans une fenêtre surgissante (popup), à gauche, qui donne suffisamment d'information pour ne pas être contraint d'ouvrir le rendez-vous en question pour en lire l'essentiel : date et heures du rendez-vous, société et contact associés, participants au rendez-vous, auteur et date, dernier modificateur et date, téléphone et adresse du contact et de la société, éventuelles notes.