Rendez-vous dans menu > Marketing > Emailing, Messages. Vous arrivez dans l'écran "Synthèse des messages".
Là, vous pouvez :
Vous pouvez personnaliser vos emailing en y insérant des codes qui correspondent aux champs de votre base de données.
En voici quelque uns. S'il vous en manque, veuillez prendre contact avec Oryanoo.
Le code commence au premier { et se termine au dernier } .
Pour la table des contacts :
Civilité : {{{ab:::ab_title}}} Prénom : {{{ab:::ab_firstname}}} Nom : {{{ab:::ab_lastname}}} Adresse 1 : {{{ ab:::ab_street1 }}} Adresse 2 : {{{ab:::ab_street2}}} Adresse 3 : {{{ab:::ab_street3}}} Code postal : {{{ab:::ab_zip}}} Ville : {{{ab:::ab_city}}} Pays : {{{ab:::ab_country}}}
Pour la table des sociétés :
Raison sociale : {{{company:::company_name}}} Adresse 1 : {{{company:::company_street1}}} Adresse 2 : {{{company:::company_street2}}} Adresse 3 : {{{company:::company_street3}}} Code postal : {{{company:::company_zip}}} Ville : {{{company:::company_city}}} Pays : {{{company:::company_country}}}
Concernant les champs supplémentaires vous devez procéder de la sorte :
Pour un contact :
{{{ab:::ab_special(suivi du numéro du nouveau champ)}}}
Pour une société :
{{{company:::company_special(suivi du numéro du nouveau champ)}}} Exemple : {{{ab:::ab_special3}}} {{{company:::company_special4}}}
Le numéro du champ est visible dans
Menu > Administration > Base de données > Champs supplémentaires pour les contacts ou sociétés
La liste des destinataires est identifiée par une requête sur la base de contacts. Vous devez donc au préalable créer votre requête et sélectionner celle-ci dans les propriétés de votre message (champ "Définir la liste de diffusion" dans l'écran "Modifier un message").
Votre message est rédigé, votre requête est sélectionnée, tout est prêt pour l'envoi !
Cliquez sur le bouton "Envoyer" et c'est parti !
Q: Je souhaite attacher des fichiers à mon message, est-ce possible ?
R : Vous ne pouvez pas attacher des fichiers à l'emailing mais en revanche, vous pouvez créer un lien vers un fichier qui se trouve dans vos fichiers partagés, dans un dossier "public". En procédant ainsi, le message envoyé reste léger et en revanche, le lien vers les fichiers partagés permet au besoin de mettre à disposition des fichiers très lourds qui ne seraient jamais passés par email.
Mise en oeuvre :
Q: Comment tester mon emailing avant de l'envoyer à l'ensemble des destinataires ?
R : Vous avez 2 solutions : lorsque vous cliquez sur "Envoyer", le système affiche le nombre de destinataires adressés par votre requête. En cliquant sur l'icône "Loupe", vous ouvrez la liste des destinataires et vous pouvez tout effacer et remplacer les adresses email par vos adresses de test (veillez à ne mettre qu'une seule adresse par ligne). La seconde solution consiste à créer une requête qui sélectionne les adresses de test. Cette seconde solution vous fera gagner beaucoup de temps si vous êtes amené à envoyer des emailings de façon régulière.
30 jours vous sont offert pour tester entièrement, et avec l'aide de nos équipe,
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